укр  |  рус 
Додати статтю | Реєстрація
Безпека бізнесу
Безпека банків
Безпека особистості
Безпека помешкання
Безпека та персонал
Кадрова безпека компанії
Контроль персоналу
Крадіжки на виробництві та в офісі
Посадові інструкції
Безпека туризму та відпочинку
Документи для роботи
Захист інформації
Захист автомобіля
Зброя та спецзасоби
Пожежна безпека
Системи безпеки
Вступ до воєнізованої охорони. Екзаменаційні білети. 
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РАБОТНИКА ПЛЯЖА (СТЮАРТ) 
Сім жестів, які можуть коштувати вам життя 
Основні заходи безпеки при керуванні автомобілем 
Поради фахівців з інсталяції систем відеонагляду 
Договор на оказание гостиничных услуг 
Квартира - Небезпечна зона 
Крадіжка на підприємстві і перевірка на поліграфі: особливості залучення до матеріальної відповідальності працівника в Україні 
Самые необычные случаи утечки данных на предприятиях 
Особливості відеоспостереження залежно від формату магазину 
Як вибрати пожежний датчик 
Захист автомобіля: Імобілайзер. Питання й відповіді. 
Безпека на лижних маршрутах 
Захист й комбінована техніка з використанням гумового ціпка 
Переваги систем захисту від крадіжок різних технологій 
Каталог
Цифровые системы
Видеокамеры
Объективы
Устройства обработки
Оповещатели и указатели
Домофоны
Контроль доступа, замки, защелки
Корпуса, кожухи, аксессуары
Мониторы
статус,   работников   видеонаблюдения   проведении   возмещения   защита   протокол   нарушением   потерпевшего   какие–либо   електро   прокладывать   пасивна   собственником   Роль  
Зберегти сторінку Зробити стартовою Відправити другу
 укр
 рус
Посадові інструкції
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС- МЕНЕДЖЕРА
На должность офис-менеджера филиала назначается лицо с высшим образованием, с опытом работы секретарем, отличным знанием компьютера и оргтехники.



   
   
   
   I. Общие положения
   
   1.1. На должность офис-менеджера филиала назначается лицо с высшим образованием, с опытом работы секретарем, отличным знанием компьютера и оргтехники.
   1.2. Офис-менеджер непосредственно подчиняется директору предприятия.
   1.3. Офис-менеджер назначается на должность приказом директора предприятия, с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности; освобождается от должности приказом директора предприятия.
   1.4. При отсутствии офис-менеджера его функции выполняет другой работник филиала, назначенный приказом директора филиала.
   1.5. Офис-менеджер в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, а также настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями директора филиала.
   
   II. Должностные обязанности
   
   На офис-менеджера возлагаются следующие обязанности:
   2.1. Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот между структурными подразделениями предприятия в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности.
   2.2. Осуществляет по поручению директора документооборот между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.); при возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает об этом директору предприятия.
   2.3. Ведет делопроизводство на предприятии по форме, утвержденной директором. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает сохранность всей входящей документации. Систематизирует и классифицирует документы и информацию, доводит их до непосредственных исполнителей, составляет номенклатуру дел.
   2.4. Осуществляет подготовку документов управления предприятием: оформляет приказы директора, составляет и оформляет письма, акты, справки и т.п.
   2.5. Осуществляет прием и обработку заявок от клиентов, контролирует их своевременную передачу на склад для комплектования заказа.
   2.6. Производит регистрацию и учет всех договоров с клиентами. Своевременно доводит до менеджеров информацию о недостающих документах в комплекте документов клиента.
   2.7. Производит коррекцию выписанных счетов клиентам на основании письменной претензии клиента (возвратной накладной, акт приемки товара и т.д.). Осуществляет хранение и учет всех письменных претензий клиентов, подшивая их к договорам клиентов.
   2.8. Своевременно, полностью и безошибочно доводит до сведения менеджеров всю информацию, поступающую от их клиентов.
   2.9. Выполняет поручения директора филиала, менеджеров и заведующего складом по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации.
   2.10. В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе.
   2.11. При приеме на работу новых сотрудников проверяет правильность оформления документов в соответствии с установленными требованиями.
   2.12. Контролирует и своевременно пополняет необходимые офису и складу запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
   2.13. Выполняет копировально-множительные работы.
   2.14. Выписывает доверенности.
   2.15. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени.
   2.16. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение.
   2.17. Выполняет отдельные поручения директора, связанные с деятельностью предприятия.
   2.18. Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
   
   III. Права
   
   Офис-менеджер имеет право:
   3.1. Требовать соблюдения трудовых прав в соответствии с КЗОТом Украины.
   3.2. Вносить предложения, направленные на оптимизацию документооборота и делопроизводства предпрития.
   3.3. Требовать от исполнителей доработки документов, если они подготовлены с нарушением установленных требований.
   
   IV. Ответственность
   
   Офис-менеджер несет персональную ответственность за:
   4.1. Обеспечение документооборота между структурными подразделениями предприятия в строгом соответствии с требованиями к срокам и формам предоставления документов и отчетности.
   4.2. Ведение делопроизводства в соответствии с установленными требованиями, сохранность всей документации предприятия.
   4.3. Утечку внутренней служебной информации.
   4.4. Сохранность вверенных ей материальных ценностей.
   4.5. Своевременное доведение до директора предприятия информации, влияющей на обеспечение эффективной работы предприятия.
   


Автор: donlegion.com | Відгуки: 0 | Перегляди: 6699 | 14/01/2012 Безпека та персонал - Посадові інструкції

Ссылка на статью:


Оставить комментарий
Ваше имя:
Комментарий:
Введите текст, изображенный на картинке:
 
Інші статті цього автора
Должностная инструкция директора (генерального директора, управляющего) предприятия
На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

Автор: donlegion.com |Відгуки:0 | Перегляди:4120 | 14/01/2012 Безпека та персонал - Посадові інструкції
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА
Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

Автор: donlegion.com |Відгуки:0 | Перегляди:3746 | 14/01/2012 Безпека та персонал - Посадові інструкції
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ
Заведующий складом относится к категории руководителей.
   На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 3 лет.

Автор: donlegion.com |Відгуки:0 | Перегляди:3927 | 14/01/2012 Безпека та персонал - Посадові інструкції
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: Монтажник внутренних санитарно-технических систем и оборудования 2-го разряда
Монтажник внутренних санитарно-технических систем и оборудования 2-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

Автор: donlegion.com |Відгуки:0 | Перегляди:5114 | 14/01/2012 Безпека та персонал - Посадові інструкції
Робота групи конкурентної розвідки на виставках і конференціях. Теорія й практика. Частина 2
Ніяка розвідка ( у тому числі конкурентна) не може працювати без мети. Керівник повинен чітко й однозначно поставити завдання, і лише після цього конкурентна розвідка може почати роботу. І це природно, оскільки не можна виконати завдання, яке не поставлене. Однак проблема в тому, що вміння формулювати своє питання – це одне із самих складних вмінь, а керівник компанії не є фахівцем з роботи з інформацією. Фахівець конкурентної розвідки повинен допомогти керівникові в постановці завдання.

Автор: donlegion.com |Відгуки:1 | Перегляди:7080 | 02/07/2011 Безпека бізнесу - Бізнес-розвідка
Copyright © «donlegion.com», 2004-2011